Translate / Traduire

jeudi 1 septembre 2011

Présentation efficace = se conformer aux conventions de lecture de l'auditoire!

Hier était jour de rentrée scolaire pour mes enfants et des problématiques de transport scolaire ont été vécues par certains élèves. Résultats: certains ont manqué leur autobus le matin...et surtout en fin d'après-midi pour le retour à la maison!

Certains diront: "Mais Chantal, quel est le rapport avec les présentations?". Non seulement cet incident a un rapport avec les présentations, mais il en a un avec toute situation où l'on doit communiquer de l'information de façon adéquate. Je m'explique.

Voici un petit encadré similaire à celui retrouvé sur la carte d'étudiant de mon fils afin qu'il puisse trouver le bon autobus.

Pour un élève stressé de sa première journée à l'école secondaire (ou le lycée en France), son premier réflexe sera de lire de gauche à droite, comme la convention de lecture qu'il a apprise depuis plusieurs années. Donc, il cherchera le #12 pour son retour à la maison. Bon choix? Et bien non! La lecture de ce petit encadré devait se faire de gauche à droite le matin...puis de droite à gauche pour le retour. ;-)

La leçon à retenir:

Dans vos présentations ou dans vos documents écrits, assurez-vous de respecter la convention de lecture utilisée par votre auditoire.

À moins de présenter à un auditoire dont la langue maternelle est arabe ou asiatique, donc habitué à lire de droite à gauche, assurez-vous de garder le mouvement naturel "gauche à droite" pour les éléments graphiques.

Alternative

Si vous devez démontrer un processus qui déroge au sens de lecture naturel de votre auditoire, utilisez des animations discrètes pour guider l'oeil ou faire afficher vos éléments de façon séquentielle.

Un message clair et efficace rendra vos communications mémorables!