Fusion de deux ou plusieurs presentations PowerPoint

Dans mon article sur les masques dans PowerPoint 2007, Birdy m’a posé la question suivante : « Je souhaiterais "fusionner" 2 voir 3 présentations. Problème : comment importer le masque de chaque présentation sans qu'il s'applique à l'ensemble du diaporama ? ». La réponse à cette excellente question fera donc l’objet de mon billet d’aujourd’hui.

Il arrive très souvent de vouloir intégrer des diapositives provenant de plusieurs présentations tout en maintenant le style ou le masque d’origine. Deux méthodes simples permettent d’y arriver. Puisque la question a été posée dans ma section du masque de diapo dans PPT 2007, les exemples seront donnés pour cette version (à noter que la version 2003 possède également ces fonctionnalités).


1. Copier / Coller

• Assurez-vous que tous les fichiers dans lesquels vous désirez copier des diapositives sont ouverts.
• Afin de faciliter votre tâche, utilisez le mode Trieuse de diapositives afin de faire la sélection du contenu à copier.

• Cliquez sur le bouton Copier ou utilisez les touches CTRL-C.
• Restaurer la fenêtre PowerPoint du fichier où vous devez insérer les diapositives puis, après avoir créé un point d’insertion en mode Normal ou Trieuse de diapositives, cliquez le bouton Coller ou CTRL-V.

Dans l’exemple ci-dessus on voit effectivement que les nouvelles diapositives prennent les caractéristiques de la nouvelle présentation. Toutefois, il faut porter attention à l’icône qui est apparue : en cliquant sur la petite flèche noire sur sa droite on peut maintenant indiquer au système que l’on veut conserver la mise en forme de source! D’un simple clic on obtient donc ceci :

Il suffit de recommencer aussi souvent que vous en avez besoin. En affichant le masque de la nouvelle présentation, vous serez à même de constater qu’un nouveau masque s’ajoute à chaque fois que vous effectuez cette procédure. Ne soyez pas surpris, vous aurez une TRÈS longue liste de dispositions dans votre masque!

2. Utilisation de la fonction Réutiliser des diapositives (2007) ou Insertion/ Diapositives à partir d’un fichier (2003)

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche du bouton Nouvelle diapositive afin de pouvoir accéder à la fonction située au bas de cette galerie. Après avoir cliqué sur le lien Réutiliser des diapositives, un nouveau volet s’affiche à droite. Cliquez sur le bouton parcourir et sélectionner, par exemple, Rechercher le fichier. Il suffit alors de naviguer jusqu’au dossier où se trouve la présentation voulue afin de l’ouvrir dans le volet de droite.

• Cochez la petite case au bas du volet afin que chaque diapositive ajoutée garde sa mise en forme originale puis cliquez sur chaque miniature à insérer dans le volet Réutiliser des diapositives. Seul détail, assurez-vous d’avoir effectué un clic de souris à l’endroit où la nouvelle diapositive doit s’insérer pour faciliter votre tâche.

Alors voilà! Il suffit de choisir la méthode que vous préférez.


N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions!