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mardi 10 février 2009

Masque des diapositives-PowerPoint 2003

Nous voici enfin rendus au fameux masque des diapositives pour PowerPoint 2003!

Tout comme pour les autres types de masques dans PowerPoint, celui des diapositives nous permet de déterminer l'allure générale de notre présentation tout en facilitant grandement notre tâche dans le cas où on décide de modifier certains paramètres: terminé le temps passé à modifier la police de caractère sur chacune de nos diapositives, on peut le faire à partir d'un seul endroit.

Tout comme les autres masques, on y accède via le menu Affichage > Masque > Masque des diapositives. Voici l'aspect de votre interface en mode Masque des diapositives:

À première vue le mode Masque ressemble beaucoup à l'affichage normal en mode édition. On remarque toutefois la présence du texte qui nous indique la possibilité de modifier les styles ainsi que la mention "Masque des diapositives" dans la barre d'état. Dans la capture d'écran actuelle, vous voyez également la petite barre d'outils flottante du masque des diapositives. Toutefois, si vous la glisser dans votre barre d'outils elle y demeurera fixer lors de votre prochaine ouverture du masque des diapositives.

En apportant toutes les modifications requises sur le masque de la diapositive de contenu vous pourrez rapidement obtenir une présentation uniforme. La prochaine capture d'écran montre des changements apportés au niveau de la taille des polices de caractères, des zones de texte ainsi que de l'ajout d'éléments graphiques à l'aide de l'outil de dessin.



Quelques petits trucs de design (conception):
  • utilisez des polices dites "sans sérif" (p. ex. arial, verdana ou toute autre police qui ne comporte pas de traits fins et stylisés - la plus connue étant Times New Roman);
  • gardez peu de différence entre la taille de votre titre et celle du contenu...inutile que le titre vole la vedette, c'est votre contenu qui transmet votre message;
  • autant que possible, évitez d'encombrer votre diapositive avec un logo, une date ou un numéro de diapositive sur chaque page.

Afin d'ajouter une diapositive de titre cliquez sur le bouton "Insérer un nouveau masque de titre" de la barre d'outils (sur la capture d'écran, voir l'infobulle). Lorsque la diapositive de titre est ajoutée, elle comporte les mêmes éléments graphiques que dans la diapositive de contenu élaborée dans notre première étape. Il suffit de supprimer ou modifier ces éléments pour qu'ils s'adaptent à nos besoins. Voici ce que quelques modifications ont donné:



En cliquant sur le bouton "Désactiver le mode Masque" vous retourner au mode normal d'édition et, par défaut, le logiciel prévoit une page de Titre comme première diapositive. Il suffit d'ajouter votre propre texte à chaque des zones de texte. Dès l'ajout de votre deuxième diapositive le principe est le même mais avec votre diapositive de contenu telle que vous l'avez définie dans le Masque. Voici ce que cela donne:

Même si je pourrais ajouter encore beaucoup de détails sur le sujet je vais conclure pour cette semaine. Le meilleur conseil que je puisse vous donner est de tenter l'expérience avec les informations partagées aujourd'hui. Je vous reviendrai avec d'autres détails dans une prochaine publication.

D'ici là, n'hésitez pas à me faire parvenir vos questions sur le sujet.










5 commentaires:

Normand Béïque a dit...

Merci pour ces bons conseils et trucs avec PowerPoint. Ce qui demeure un bon élément de communication est la pertinence et la clareté du contenu, mais il vrai que l'emballage doit supporter positivement la compréhension, sans déranger.

Normand

Anonyme a dit...

Je crois comprendre que ce n'est qu'à partir de ppt 2007 que l'utilisateur a la possibilité de créer plus de 2 masques de titres différents. Est-ce que je me trompe ?

Chantal Bossé a dit...

À votre question je réponds oui...et non! :-)

Je m'explique:

Oui - car ce n'est qu'à partir de la version PPT2007 que vous pouvez avoir deux dispositions Titre différentes pour un même masque.

Et non - car dans la version PPT2003 vous pouvez décider d'ajouter un deuxième masque et ne l'utiliser que pour appliquer un masque de titre différent à une diapositive.

Il faut dire que la logique des masques n'est pas la même entre PPT2003 et PPT2007 ou 2010.

PPT2003: On parle de modèle de conception qui comporte une paire masque des diapositives/masque de titre, à laquelle on peut ajouter d'autres masques de contenu qui auront des espaces réservés ajustés à nos besoins.

PPT2007/2010: On parle de thèmes (couleurs, polices et effets) et le masque des diapositives comporte plusieurs "dispositions" de contenu et une disposition de Titre, mais il est possible d'y ajouter d'autres dispositions de titre si on le désire.

Si vous avez d'autres questions écrivez-moi à nouveau. :-)

Anonyme a dit...

Bonjour,
Je ne sais pas comment appliquer le masque sur une seule diapositive.
Merci d'avance

Chantal Bossé a dit...

Pour appliquer le masque à une seule diapositive, assurez-vous qu'elle soit d'abord sélectionnée.

Dans le volet Office, affichez les modèles de conception, si ce n'est déjà fait. En survolant la miniature du modèle choisi, vous verrez apparaître une petite flèche, à droite, qui permettra d'ouvrir une liste d'options: choisir "Aux diapositives sélectionnées".

Si cela ne répond pas complètment à votre question, n'hésitez pas à me donner un peu plus de détails et j'y répondrai avec plaisir.

Chantal