jeudi 26 janvier 2012

PowerPoint 2010: Comment supprimer un arrière-plan d'image

Vous avez trouvé l'image parfaite pour votre présentation mais son arrière-plan pause problème avec votre modèle de présentation... et vous n'avez pas de logiciel de traitement d'image ou manquez de temps?

Voici une vidéo qui vous explique comment supprimer un arrière-plan d'image directement dans PowerPoint 2010! Un outil de traitement d'image pour utilisateur pressé. :-)

Et plus d'excuses pour les "carrés blancs" dans vos prochaines présentations visuelles!


Si vous avez des commentaires ou des questions, n'hésitez pas à les inscrire ci-dessous.

mercredi 11 janvier 2012

Comment modifier un ClipArt dans PowerPoint 2010

Il y a quelques jours je vous ai mentionné que quelques tutoriels suivraient pour vous démontrer l'utilisation de certaines fonctions utilisées lors du montage de ma présentation de Noël. Donc aujourd'hui, place à la démonstration pour modifier l'aspect d'une image ClipArt!



Si vous avez des questions, des commentaires ou des demandes, écrivez-moi ci-dessous et je me ferai un plaisir d'y répondre! :-)

Concernant ma dernière publication pour le logiciel Camtica:

J'ai réussi à produire quelques vidéos tests de courtes durées. Toutefois Camtica "crash" dès que je veux produire une vidéo plus longue que 1-2 minutes. :-(
J'attends le retour du support technique de la compagnie...et je vous en donne des nouvelles!

lundi 9 janvier 2012

Camtica: un outil de production de vidéos de démonstration et de tutoriels

MISE À JOUR (20 janvier 2012):
Dans la version originale de cette publication je vous mentionnais que je reviendrais avec mes commentaires.

J'ai effectué des tests et malgré le fait qu'on m'avait fourni une clé de licence, je n'ai jamais réussi à effectuer des captures de plus de 1 minute. Lors de ma première demande de support technique, j'ai reçu une réponse en 24h me mentionnant que c'était normal avec la version d'essai. Malgré ma réponse à l'effet que j'avais pourtant une clé de licence, je n'ai obtenu aucune autre réponse!

Malgré le fait que ce logiciel est peu coûteux, vous n'aurez probablement pas le goût de courir le soutien technique. Le lien de référence au bas de la publication a donc été supprimé.

Je suis à préparer une série de courtes vidéos afin de démontrer comment produire une image stylisée à partir d'un dessin ClipArt en plus de vous faire la démonstration de nouveaux outils de traitement d'images dans PowerPoint 2010.

Puisque l'entreprise Jiteco m'a demandé de tester leur nouveau produit qui permet d'effectuer des enregistrements d'écran, je vous donne un bref aperçu de leur solution logicielle aujourd'hui. Vous pourrez ensuite avoir mes commentaires sur l'outil dans les prochaines publications qui traiteront des fonctionnalités de PowerPoint.

Nom du logiciel: Camtica

Facilité d'installation: Oui. Le téléchargement, l'exécution et l'installation se font rapidement.

Fonctionnalités:
  • Enregistrements de votre écran pour vos démonstrations de logiciel, vos présentations ou tutoriels, démonstrations de produit, etc. (production d'une vidéo .wmv ou .avi)
  • Enregistre votre Bureau en entier, une région rectangulaire sélectionnée ou une région dynamique autour de votre curseur de souris.
  • Enregistre votre webcam en même temps, ou uniqement la webcam, si vous le voulez.
  • Enregistre votre commentaire audio si vous le voulez.
Interface:


Comme le démontrent les images ci-dessus, l'interface est simple d'utilisation. Les listes déroulantes vous permettent de choisir la portion d'écran à capter, l'enregistrement de la webcam et de l'audio.

Lorsque vous décider d'enregistrer aussi la webcam, une bonne façon d'humaniser davantage vos démos, vous pouvez déterminer à quel endroit cette vidéo sera positionnée dans votre enregistrement final.

Une petite fenêtre fait un décompte pour le début de l'enregistrement et vous rappelle que la touche F10 permet d'y mettre fin.

Je vous reviens donc avec mes commentaires sur la facilité d'utilisation ainsi que la qualité des vidéos produites dans ma prochaine publication. :-)

jeudi 22 décembre 2011

Meilleurs voeux 2011...avec PowerPoint!

Je vous partage aujourd'hui un petit montage pour vous souhaite un joyeux temps des fêtes. Il a été réalisé avec PowerPoint 2010 puis enregistré en format vidéo.

Dans les prochaines publications je vous expliquerai les différentes étapes pour produire le bonhomme de neige stylisé à partir d'un ClipArt, comment produire les flocons de neige à partir d'une image puis les animer.


Si vous avez des questions à propos de ce montage, n'hésitez pas à les inscrire ci-dessous et je m'assurerai d'y répondre lors des prochaines publications.

Passez d'excellents moments avec vos proches et vos amis et profitez-en pour prendre un peu de repos! :-)

P.S. Vous pourrez également retrouver mes voeux 2010 sur ma chaîne YouTube. :-)

vendredi 16 décembre 2011

La puissance du visuel dans vos présentations PowerPoint: devenez 43% plus persuasif (Partie 3)

Comme je vous le mentionnais dans le deuxième article de la série, les résultats d'une étude commanditée par 3M a démontré que l'on peut être 43 % plus efficace à persuader notre auditoire si nous utilisons des éléments graphiques ou visuels (source: article The Power of Visual Communication de Mike Parkinson).



Trois raisons importantes de cette amélioration:


    1. Les éléments visuels améliorent notre compréhension et notre rétention


    2. Ils affectent nos émotions et notre attitude


    3. Ils engagent notre imagination et améliorent notre pensée créative


Puisque plusieurs psychologues s'entendent pour dire que la plupart de nos décisions sont basées sur notre jugement intuitif et nos émotions, vous conviendrez que les éléments visuels deviennent très importants dans le succès de nos présentations.


Comme le mentionne Mike Parkinson dans son article, il est maintenant prouvé que l'utilisation de visuels influence la perception de l'auditoire face au sujet et, par le fait même, la perception que les gens ont de la personne qui présente. Pour citer J.R. Levine (Réf. # 12 de l'article):



Les images interagissent avec le texte pour produire des niveaux de compréhension et de mémoire supérieurs au texte seul.
Voici quelques exemples pour illustrer la puissance des éléments graphiques ou visuels.

1- Imaginez-vous un présentateur qui demande à son auditoire si leurs clients sont traités comme des numéros. Laquelle des images suivantes vous interpellent davantage?

Une diapositive de texte...


Ou une image de client "numéroté" ?


2- Et si on doit faire un exposé sur la pauvreté qui affecte les enfants, quelles seraient vos réactions à cette photo?
Seulement quelques mots...et pourtant très clair comme message 
3- Une présentation de vos services, produits ou solutions sera beaucoup plus efficace si on l'accompagne d'éléments visuels. Le but n'est-il pas que les clients potentiels se souviennent de vous?

Une diapositive plutôt descriptive...

Peut devenir rapidement plus facile à saisir avec des éléments graphiques.

Comme vous pouvez le constater, l'être humain réagit fortement à l'utilisation d'images et de graphismes. Il en est de même pour les clips vidéo. Qui résiste bien longtemps à l'envie de visionner une vidéo partagée sur le babillard Facebook d'un ami? ;-)

Si cet article vous rappelle des situations où vos émotions ont été touchées par des images ou des éléments visuels, pourquoi ne pas partager avec nous? :-)

P.S. Si vous avez le goût d'apprendre comment améliorer vos propres présentations, j'ai des sessions de webinaire et coaching disponibles. Contactez-moi pour les détails.

mardi 13 décembre 2011

La puissance du visuel dans vos présentations PowerPoint: les raisons - Partie 2

Je poursuis aujourd'hui avec la deuxième partie de ma série d'articles sur la puissance des éléments visuels dans vos présentations. Encore une fois, je remercie Mike Parkinson de m'avoir autorisé à citer son excellent article The Power of Visual Communication.

Vous avez certainement conscience du changement de vos émotions selon les images ou les éléments visuels qui vous sont présentés. Comme le mentionne Mike dans son article : "Combien de fois avez-vous entendu, Je ne l'ai pas cru avant de l'avoir vu. Des recherches démontrent que la citation Voir, c'est croire est plutôt vraie".

En fait, si on se réfère à la citation complète du Marquis de Sade "Voir, c'est croire ; mais sentir, c'est être sûr !" (Maximes et pensées (1740-1814)), on touche un point encore plus important: le ressenti ou la perception qu'ont les gens d'une situation ou un événement. À cet effet, l'article mentionne que le Stanford Persuasive Technology Lab a effectué une étude auprès de 2440 personnes afin de leur demander d'évaluer la crédibilité de différents sites web. Près de la moitié des participants ont mentionné que l'aspect visuel était le critère numéro un pour déterminer la crédibilité des informations présentées. Même le choix des couleurs peut influencer positivement ou négativement les gens! Pour un petit rappel, je vous invite à lire ma publication sur la Signification des couleurs dans une présentation.



Et en termes de persuasion, qu'en est-il ?

Mike Parkinson nous fait part d'une étude bien intéressante à ce sujet. En 1986, l'école de gestion de l'Université du Minnesota a effectué un projet de recherche commandité par la compagnie 3M. Résultats :
Les présentateurs qui utilisent des supports visuels sont 43 % plus efficaces à persuader leur auditoire d'adopter une certaine ligne de conduite que les présentateurs qui n'en utilisent pas.
Ces chercheurs ont même découvert que des présentateurs moyens qui utilisent un support visuel étaient aussi efficaces que les présentateurs expérimentés qui n'en utilisaient pas... Intéressant non ? Bien entendu, je me dois de préciser qu'un support visuel efficace doit, justement, être visuel et non textuel. Alors, oubliez les listes à puces interminables !

Et vous, voulez-vous de venir un présentateur efficace ?

Dans la dernière partie de cette série, je vous donnerai des exemples d'éléments visuels qui rehaussent une présentation pour la rendre efficace.

D'ici là, je vous invite à partager vos commentaires ci-dessous. :-)

dimanche 11 décembre 2011

La puissance du visuel dans vos présentations PowerPoint: les raisons - Partie 1

Suite à ma sortie face à l'idée de retourner aux flipcharts du parti Anti PowerPoint, j'ai décidé de vous offrir une série de trois articles pour vous démontrer toute la puissance de la communication visuelle, références et études scientifiques à l'appui!

Mike Parkinson de Billion Dollar Graphics, rencontré au Presentation Summit à quelques reprises, est une mine d'or d'informations concernant la communication visuelle. Ma série de 3 articles sera donc basée sur son excellent article The Power of Visual Communication, ainsi que sur mes expériences et exemples personnels. D'ailleurs, je le remercie chaleureusement de me permettre d'utiliser ses informations.

Mes lecteurs de longue date savent à quel point je suis convaincue de l'efficacité des éléments visuels pour être efficace et convaincant lors d'une présentation. Mais voici des faits très intéressants tirés de l'article de Mike:
  • Le psychologue Albert Mehrabian a démontré que 93 % de la communication est non verbale.
  • Une recherche effectuée par 3M Corporation conclut que nous pouvons traiter les informations visuelles 60 000 fois plus rapidement que le texte.
  • D'autres études ont trouvé que le cerveau humain décode les images simultanément alors que le langage l'est de façon linéaire et séquentielle, ce qui requiert plus de temps.
Mike cite également le Dr Lynell Burmark, du Thornburg Center for Professional Development et auteur de livres et d'articles sur la littératie visuelle (notre capacité à comprendre un message présenté sous forme visuelle ou graphique) : "...à moins d'être reliés à une image, nos mots, concepts et idées iront dans une oreille, navigueront à travers le cerveau, et ressortiront par l'autre oreille. Les mots sont traités par notre mémoire à court terme où on ne retient qu'environ 7 éléments (bits) d'information, plus ou moins 2. C'est d'ailleurs pourquoi les numéros de téléphone se composent de 7 chiffres. Pour leur part, les images vont directement dans la mémoire à long terme où elles y resteront graver."

Intéressant non? Quoique, à voir tous les efforts des médias pour utiliser des éléments visuels, on ne peut que réaliser que c'est parce qu'ils ont compris tout le pouvoir que cela a sur nous. Nous sommes bombardés d'images, mais nous pensons aussi "en images". Il n'est pas rare que nos souvenirs, bons ou mauvais, soient accompagnés d'images qui nous remémorent l'événement. Par exemple, me remémorer le bonheur vécu lors de différents voyages me ramène des images de plage, d'activités en famille ou des heures de plaisir dans les parcs de Disney!



Peut-être que certains d'entre vous aurez commencé à rêver après avoir vu cette photo... ;-)
Pour reprendre les paroles de Mike, "Les éléments visuels sont non seulement de bons communicateurs mais nous affectent également psychologiquement et physiologiquement". Une image heureuse aura généralement un effet bénéfique et relaxant, alors que les images tristes ou celles reliées à la multitude de mauvaises nouvelles dans nos médias affecteront négativement notre moral.

Davantage sur les émotions et le taux de succès relié à l'utilisation d'éléments visuels dans la partie 2...À suivre ;-)

Et vous, quels effets ont les éléments visuels sur vos décisions?