Le prix à payer pour atteindre le succès comme présentateur… et séduire votre auditoire!

Depuis que j’assiste à des formations et conférences sur les présentations visuelles aux États-Unis (le Presentation Summit), je suis toujours inspirée par les idées et les conseils de mon confrère Jim Endicott de Distinction Services. Cette semaine mon billet est issu d’un article qu’il a écrit récemment et qui, à mon avis, reflète bien pourquoi beaucoup de gens vivent aussi souvent la « Mort par PowerPoint » (traduction et adaptation libres).

Quelques statistiques…
Environ 89 % des professionnels croient que communiquer avec grande clarté et confiance a un impact direct sur leur carrière et leurs revenus (source : Distinction Services, January 2013 client database survey).

L'impact d'une bonne communication sur vos revenus

Les leaders qui sont des communicateurs « très efficaces » ont obtenu des retours 47 % plus élevés aux actionnaires versus les 5 années précédentes (source : 2011-12 Change and Communication ROI Study Towers Watson).

Selon un sondage, 89 % des employeurs (#1 des réponses, toutes catégories) voulaient que les collèges mettent davantage d’emphase sur les compétences en communications orales et écrites (2011 Study by Assoc. of American Colleges & Universities).

 

Warren Buffet, magnat des affaires très prospère, suggère que les gens possédant de bonnes compétences en communication auront une augmentation de 50 % de leurs revenus au cours de leur vie. Il semble effectivement y avoir une forte corrélation entre le succès et les compétences personnelles en communication. Alors, pourquoi y a-t-il si peu de leaders à la recherche de coach de présentation et de spécialistes en communications visuelles?

La réponse se trouve dans une simple histoire
Jim raconte l’histoire de l’entraîneur de football à succès de la NFL, Tom Landry (25 ans avec les Cowboys de Dallas). Bien peu d’entraîneurs sportifs peuvent se vanter d’avoir passé autant d’années avec une équipe; les amateurs de hockey québécois peuvent en témoigner. ;-)

Lors de son banquet de retraite, un journaliste demande à Tom Landry à quoi il attribue sa longue carrière d’entraîneur à succès. Après un moment de réflexion, il partage cette observation pleine de sagesse :

« J’ai toujours vu mon travail comme étant d’inciter mes hommes à faire ce qu’ils ne voulaient pas faire, de manière à ce qu’ils atteignent ce qu’ils ont toujours voulu réaliser ».

L’essence du message de Landry revient à ceci : on doit faire des choses difficiles pour se dépasser dans la vie. Eh oui, devenir un bon communicateur et un bon orateur est une tâche difficile pour les leaders d’aujourd’hui.

Cela prend du temps, chose que la plupart ont le sentiment de ne pas avoir.

Cela demande de prioriser et faire des choix, chose que la plupart ne croient pas nécessaire.

Cela demande de se rendre vulnérable, chose que la plupart ne sont pas prêts à expérimenter.

Devenir un bon communicateur pour faire réfléchir, motiver, inspirer, vendre et passer à l’action prend de la pratique! Il faut le courage de sortir de sa zone de confort et de reconnaître que « comment » on transmet notre message sera un plus grand agent de changement que notre simple contenu brut.

Combien d’opportunités manquerez-vous parce que vous ne voulez pas prendre le temps d’améliorer vos compétences de communicateurs?
Si vous furetez sur mon blogue, vous pourrez apprendre comment grandement améliorer vos présentations visuelles. Si vous voulez économiser du temps, vous pouvez vous procurer mes deux eBook ici : www.boutique.chabos.ca.

Et si vous avez besoin d’accompagnement pour mieux définir votre message, développer un contenu d’allure professionnelle et mieux maîtriser la technologie pour y arriver, contactez-moi et nous pourrons discuter comment je peux vous aider à y parvenir. :-)

3 façons de laisser un impact durable sur votre auditoire avec une bonne histoire qui touche les gens et des éléments visuels convainquant

Il existe bien des écoles de pensée dans le monde actuel des présentations visuelles. Certains se contentent d’appliquer une règle quasi mathématique de restreindre le nombre de puces sur nos diapositives à 6 ou 7 lignes de texte, et pas plus de 6 à 10 mots par ligne. D’autres « démonisent » les outils de présentation, PowerPoint en tête, et vont jusqu’à proposer un retour au tableau blanc ou de feuilles volantes (« flip chart ») uniquement. Vous aimeriez vous écorcher les yeux sur un petit tableau blanc depuis le fond d’un grand auditorium vous?

Pour ma part, je suis convaincue que notre auditoire répondra davantage à un message clair, un visuel qui leur parle et un présentateur authentique prêt à leur partager une expérience enrichissante. Donc, vous qui êtes encore indécis quant au pouvoir d’un bon visuel et d’une bonne histoire, je vous mets au défi de regarder cette vidéo qui provient de l’émission Britain’s Got Talent sans éprouver la moindre émotion!

Je vous suggère de prendre un 6 min 52 s de pause et de la regarder au complet, car je vous donne mes 3 points à retenir sous la vidéo. Si vous êtes vraiment pressés, le numéro se déroule entre 1 min 22 s et 4 min 34 s.

1- Fait intéressant, après seulement 15 secondes on peut remarquer un petit air de grimace, et même d’incrédulité, par rapport au numéro à être présenté.

Lorsque vous vous présentez devant une salle, dites-vous que votre auditoire peut vous juger tout aussi rapidement! Soyez préparé afin de les faire changer d’avis rapidement.

2- Dès le début du numéro (vers 1 min 22 s), on remarque une utilisation judicieuse d’un fond coloré qui démontre le souci d’un effet visuel attrayant et soigné. J’ai particulièrement apprécié les changements de couleur selon l’atmosphère à créer.

Votre auditoire remarquera rapidement l’aspect visuel de votre présentation, tout autant que la vôtre. Utilisez un modèle d’allure professionnelle et des couleurs appropriées à votre sujet et votre entreprise.3- Après seulement 11 secondes de prestation, les premiers applaudissements se font entendre. Et on peut commencer à remarquer que les regards des juges commencent à changer. Pour un numéro d’environ 3 minutes, la foule se met à applaudir à 6 reprises avant leur ovation debout de la fin. Bonne moyenne non? :-)

Dès le départ, trouvez la bonne histoire pour capter l’attention de votre auditoire afin de maintenir leur intérêt jusqu’à la fin. Un conseil? Oubliez la description de vos services et de votre équipe comme introduction. ;-)
Je vous invite à me faire part de vos commentaires ou d’histoires inspirantes qui ont su capter l’attention de votre auditoire ci-dessous!

Quand le commerce rencontre la créativité: mon expérience à C2-MTL appliquée aux présentations visuelles

Tout d’abord, mes excuses d’avoir manqué mon billet hebdomadaire de la semaine dernière! Il faut dire que j’ai eu le bonheur de vivre une expérience hors du commun comme bénévole à la conférence C2-MTL pendant 3 jours. D’ailleurs, c’est cette expérience qui a inspiré mon billet d’aujourd’hui.

Pour vous mettre en contexte, vous devez savoir que « C2 » est pour « Commerce + Créativité ». L’objectif premier était donc de réunir des gens de tous les milieux d’affaires. Bien entendu, lorsqu’un événement est créé par Sid Lee, une agence créative internationale créée à Montréal, et le Cirque du Soleil, il attire inévitablement des gens connus et de partout dans le monde. D’où la discussion entre Diane Bérard et François Pouliot, chroniqueurs à Les Affaires.com (la vidéo est disponible ici), à savoir s’il y avait beaucoup de bruit pour peu de contenu.

Mon rôle de bénévole au sein de C2-MTL a été d’animer et faciliter différentes activités de réseautage. J’ai donc été à même de constater que les rencontres entre créatifs et gens d’affaires de tous les milieux peuvent donner lieu à des discussions incroyables! Dans l’une des activités, j’ai eu à diriger un groupe de discussion chargé de faire ressortir les principaux défis futurs communs aux grappes industrielles en finance, aérospatiale, technologies, film & animation, sciences de la vie et des technologies propres. Eh bien, croyez-le ou non, nous avons réussi à ce que tout le groupe s’entende pour dire que l’innovation est possible lorsque les industries se rencontrent et que seule la collaboration nous permettra d’y arriver. Et qui dit innovation, dit également une bonne dose de créativité pour relever les multiples défis en cours de route.

Et quel est le lien avec les présentations visuelles? Deux mots : créativité et innovation. Permettez-vous de voir votre contenu autrement et de vouloir surprendre votre auditoire et surtout, n’hésitez pas à collaborer avec les gens des différents services de votre entreprise pour réussir à faire ressortir LE message qui aura l’impact le plus grand et le plus durable sur votre auditoire.

Je vous laisse avec cette vidéo de l’événement qui démontre l’ambiance qui régnait à C2-MTL. Laissez-vous inspirer pour voir vos prochaines présentations comme une façon d’échanger avec votre auditoire et de créer une expérience, au lieu de la « Mort par PowerPoint »! :-)

PowerPoint 2010: Personnalisez le Masque du document à vos couleurs corporatives

Cette semaine, un tutoriel qui vous permettra de personnaliser les documents imprimés à partir de PowerPoint pour vos participants.




Je vous invite à partager vos questions ou vos commentaires ci-dessous. :-)

Votre meilleures astuce pour gagner du temps par 104 blogueurs

En mars dernier j'ai participé à un événement de blogueurs créé par Olivier Roland. Le livre électronique "Votre meilleure astuce pour gagner du temps" par 104 blogueurs est maintenant disponible. Cliquez l'image ci-dessous pour le télécharger gratuitement!

Votre meilleure astuce pour gagner du temps par 104 blogueurs

PowerPoint 2010: vidéo pour vous aider à démarrer votre présentation par le Masque des diapositives

Puisque mes précédents billets traitant des différents masques dans PowerPoint 2003 et 2007 ont été lus par énormément de lecteurs, j’ai cru bon faire une mise à jour sur le sujet pour la version 2010 de PowerPoint, mais à partir de courtes vidéos d’introduction.

Aujourd’hui, démonstration pour personnaliser le masque des diapositives d’un modèle existant.

Pour en apprendre davantage sur les masques, vous pouvez vous procurer mon livre électronique « Maîtrisez les masques de PowerPoint » disponible sur la boutique en ligne de mon site.

N’hésitez pas à poser vos questions ou à commenter ci-dessous pour en faire bénéficier les internautes.

J’en profite également pour vous mentionner que mes billets seront publiés une fois semaine de mai à août afin de profiter de la saison estivale et de travailler à de nouveaux projets avec mes collaborateurs. Consultez régulièrement le blogue pour connaitre l’avancement de ceux-ci. :-)

PowerPoint 2010 - Utiliser les signets dans une vidéo pour démarrer des animations

Voici la troisième partie du tutoriel sur les options de vidéo dans PowerPoint 2010. J'espère que cela vous inspirera à créer des présentations plus vivantes. :-)

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