Des outils pour améliorer vos présentations visuelles PowerPoint

Ces dernières semaines j'ai reçu plusieurs questions concernant l'utilisation de l'outil PowerPoint ou sur la façon d'améliorer les présentations visuelles.

Afin d'aider tous ceux qui désirent appliquer des solutions rapides et simples pour améliorer leur matériel, je vous annonce aujourd'hui la mise en ligne de deux produits pour vous venir en aide ou vous donner un coup de pouce, via mon site corporatif : http://www.chabos.ca/Boutique_en_ligne.php

Vous pourrez :

• Vous procurer un guide numérique (eBook) sur les concepts à mettre en pratique pour améliorer vos présentations;
• Réserver votre session de coaching personnalisée via le web avec moi. Vous apprendrez comment mieux utiliser l'outil PowerPoint tout en apprenant comment améliorer l'aspect visuel de votre contenu en ma compagnie.

Pour les sessions web, il y a une promotion pour le mois de mai 2012. :-)

Guide à vous procurer à la boutique en ligne de www.chabos.ca

Traitement d’images 101… à même PowerPoint 2010!

L’usage excessif de texte dans les présentations est malheureusement encore chose courante. Pourquoi ne pas tenter de vous démarquer en utilisant davantage d’images pertinentes à votre sujet? À cette question, j’obtiens souvent la remarque suivante que « Les recherches, c’est long! » ou encore « Mais je n’y connais rien en traitement d’image et je n’ai pas de logiciel pour le faire. ».

À la première objection, je vous dirai que plus vous ferez de recherches, plus vous deviendrez rapide à trouver. Vous pouvez également mettre à profit votre propre caméra numérique, même si c’est celle de votre téléphone intelligent!

À la deuxième objection soulevée, je réponds : utilisez PowerPoint 2010! La vidéo ci-dessous fait un survol des outils de traitement d’image à votre disposition directement dans votre outil de présentation.

Et pour ceux qui cherchent des sites pour obtenir des images, des modèles, de la musique et plein d’autres trucs gratuits pour les présentations, je vous invite à relire cet article de blogue d’octobre 2010 : http://presentationsefficaces.blogspot.ca/2010/10/ressources-gratuites-pour-vos.html.

Une liste de sites d’images libre de droits a également été publiée sur le site de Sophie Marchand (Mon Cher Watson) : http://moncherwatson.wordpress.com/2012/04/19/images-libres-droits/.

Merci de partager vos commentaires, questions ou demandes spéciales ci-dessous. J

Outils d’alignement de PowerPoint 2010 = productivité!

Pour ceux qui me lisent depuis un moment, vous savez que je prône l’utilisation d’éléments visuels sur vos diapositives afin d’augmenter l’efficacité de vos présentations et l’intérêt de votre public. Après tout, qui aspire à endormir son auditoire? ;-)

Mais l’utilisation de plusieurs éléments visuels nous demande de faire bien des ajustements pour aligner adéquatement les objets sur nos diapositives. Voici donc à votre rescousse : les outils d’alignement!

Je vous invite à partager vos questions ou commentaires ci-dessous.

Truc de productivité PowerPoint : les raccourcis clavier peuvent vous aider!

Malgré l’évolution des fonctionnalités du logiciel PowerPoint, les raccourcis clavier sont encore une façon de gagner du temps et de vous sauver des mouvements de souris inutiles.

Même si j’ai déjà écrit au sujet des raccourcis dans PowerPoint, j’ai décidé de vous partager une liste mise à jour, dont certains raccourcis sont spécifiques aux versions logicielles plus récentes. Certains éléments de cette liste vous sont certainement connus, mais je suis convaincue que vous en découvrirez des nouveaux.

Raccourcis clavier dans PowerPoint

Cette liste est loin d’être exhaustive! N’hésitez pas à partager vos raccourcis favoris ci-dessous.

Note : La plupart de ces raccourcis ci-dessus sont aussi efficaces avec les autres programmes de la suite Office.

Reproduire des animations dans PowerPoint 2010

Il vous est arrivé d'avoir à animer une séquence complexe dans une présentation PowerPoint et d'avoir par la suite le goût de la réutiliser? Alors ce tutoriel est pour vous. À l'aide de l’outil Reproduire l’animation de PowerPoint 2010, vous pourrez vous sauver énormément de temps.

Si vous avez des commentaires ou des questions au sujet de PowerPoint, n’hésitez pas à les inscrire ci-dessous et c’est avec plaisir que je vous répondrai.

Dans PowerPoint, le "pinceau" est votre meilleur ami!

Il vous est sûrement arrivé de modifier l’aspect visuel d’une forme après en avoir dessiné quelques-unes (ou même plusieurs!!!) pour ensuite entreprendre de donner ce même « look » à toutes les autres formes. Ne perdez plus un temps précieux à reformater toutes vos formes! Utilisez plutôt l’outil Reproduire la mise en forme. Situé dans l’onglet Accueil, il a la forme d’un petit pinceau.

Outil Reproduire la mise en forme

La prochaine fois que vous aurez le goût de modifier l’aspect des formes de votre présentation, pensez au « petit pinceau ». J

Merci de partager vos questions ou commentaires ci-dessous.

Plusieurs formes ou images sur votre diapo? Le Volet Sélection de PowerPoint 2010 à la rescousse

S’il vous arrive d’avoir à utiliser des animations pour illustrer un processus, vous avez certainement été aux prises avec plusieurs « couches » de formes ou d’images sur votre diapositive. Un cauchemar quand vient le temps de faire des modifications ou ajustements sur les éléments situés en dessous!!!

À titre d’exemple, la diapositive suivante utilisée lors de certaines conférences :

Pluiseurs images superposées sur une diapo PowerPoint



Comment faire pour modifier l’image du dessous sans déplacer les autres - et surtout, sans perdre un temps fou à tout replacer par la suite?

Une petite fonction géniale de PowerPoint 2010 à la rescousse : le Volet Sélection. Pour y accéder, il suffit de regarder à l’extrême droite du ruban sur l’onglet Accueil. Dans la liste déroulante de la fonction Sélectionner, choisir Volet Sélection.

Vous faites alors apparaître un volet à partir duquel vous pouvez masquer certains éléments de la diapositive en cliquant sur l’icône de l’œil situé à droite – une case blanche signifie que l’image, l’objet ou la forme est masqué.

Autre élément intéressant avec ce volet : la possibilité de renommer l’élément plutôt que d’avoir à chercher à travers une liste de rectangles ou d’images numérotés. En sélectionnant une des formes sur votre diapositive, vous mettez en surbrillance son nom dans le Volet Sélection. Il suffit alors de cliquer sur le nom en surbrillance et de modifier le nom pour ce qui vous convient. Vous pouvez appuyer sur la touche Entrée de votre clavier pour confirmer.

Dernier détail important…

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Afficher tout au bas du volet lorsque vos changements sont terminés. Sinon, il vous manquera certains éléments lors de votre présentation.

N’hésitez pas à me faire part de vos questions ou commentaires ci-dessous.